文件彼此分离
表格在聊天里，规格在另一个文件中，现场打开的还是昨天的 PDF。没人知道哪一行才是正确的。
对象基础库
视图：安装
电缆日志视图：安装
源自 Airtable
面向真实对象数据的表格模型
我们采用 Airtable 清晰的表格和视图方式，并加入项目上下文：房间、设备、文档和工作决定之间的关联。
源模型
Airtable
SHD 版本
项目基础库
当表格成为产品
数据必须与对象保持关联
Airtable 让表格模型易于使用。SHD 在此基础上加入项目、工程关联、访问规则和安全的外部输出。
关联留在原处
房间、设备和电缆彼此关联。团队工作视图与对外输出分开，记录历史也在旁边。
一个基础库，取代三份副本
基础库目录
每个基础库都解决明确的问题
基础库结构服务于具体工作：对象日志、专用表格、模板或参考库。团队知道数据应放在哪里，以及如何使用。
01
对象基础库
它随项目出现。房间、设备和工作记录每天都在这里。
02
任务表格
需要独立工作范围时使用自己的表格，不必强行套用别人的模板。
03
模板与参考表
模板定义表格，共享参考表避免同一物料在不同对象中重复创建。
模板和参考表不能替代对象的工作表格。
对象表格
一个工作基础库，替代分散的表格
分区、视图和记录围绕同一个对象组织。团队看到需要的数据和关联，不必在文件之间寻找。
01
按分区管理表格
电缆日志、房间和设备放在一起。参考表可以从对象中打开，并在同一处修改。
02
适合工作的视图
筛选、排序、分组、隐藏列和汇总。视图可以共享、私有或锁定。
03
记录卡片
字段、关联、记录讨论和历史都在这里。关于电缆的问题不会消失在公共聊天中。
对象关联
文字不能替代关联
房间 → 设备 → 电缆 → 配电箱。记录在不同视图中显示时，仍然是同一条关联记录。
工程师示例 设备关联到房间，电缆关联到配电箱。lookup 从参考表取得物料，rollup 统计负载和设备数量。
从房间到配电箱的垂直关联链
- 位置 — 房间记录所在的位置
- 关联 — 设备安装了什么
- 线路 — 电缆如何连接
- 分区 — 配电箱线路接入的位置
字段是工程工具
手动、计算、关联
每个字段都有任务：输入数值、计算数值，或把文件和讨论留在记录旁边。
01
手动输入
名称、数量、截面积、状态和检查标记由工程师控制。
02
自动计算
公式、关联记录 lookup 和子记录 rollup 减少手动汇总。
03
文件与讨论
附件和讨论属于记录，不会散落在消息和文件夹中。
计算字段的结果不能手动修改。手动数值应放在普通字段中。
对外输出
输出一个视图，而不是整个基础库
承包商不需要项目草稿。团队先准备安全的片段，再从外部人员的角度检查它。
- 01
创建视图
保留需要的列和筛选器，移除草稿及内部字段。
- 02
从外部检查
在另一个浏览器打开准备好的视图，确认上下文足够清楚。
- 03
选择格式
数据还会变化时使用实时链接，需要某个日期的快照时使用 CSV 或 PDF。
- 04
及时关闭
输出不再需要时撤销链接，不要公开敏感数据。
公共视图不会打开工作台。默认是查看；外部评论或编辑需要单独开启。
多人协作一个对象
表格保持实时，工作就能继续
对象不会变成争夺最新文件的比赛：团队能看到邻近修改和记录历史。
- 附近实时更新同事修改相邻行时，表格也会更新。
- 看得到谁在工作团队知道当前谁正在使用这张表。
- 冲突不会隐藏修改冲突会被明确显示，不会被最后保存的副本掩盖。
- 按需授权可以只邀请某人进入基础库，而不是整个项目。
- 历史留在原处记录保留清晰的修改轨迹。
使用对象基础库前
边界说明
我们不承诺替代一切，只展示对象表格在哪些地方真正减少手工工作。
这是 Airtable 的简单复制吗？
它采用 Airtable 式表格模型，并针对对象进行调整：关联、项目角色、讨论和准备好的输出。
承包商会看到完整日志吗？
不会。他只会看到提前准备好的视图，其他字段会被隐藏。
已经有对象了，为什么还需要模板？
这样新对象不必从零开始。工作表是实例，不是模板本身。
可以直接编辑单元格中的公式吗？
不能。公式会自动计算，手动数值应放在普通字段中。
表格修改后链接会失效吗？
实时链接显示当前数据。如果需要快照，请使用 CSV 或 PDF。
基础库不能替代什么？
图纸仍然是图纸。基础库保存行和关联，记录讨论不能替代图纸上的点。
对象基础库
建立一个团队每天都能使用的基础库。
我们会检查日志、参考表，以及哪些内容可以在不打开工作台的情况下交给承包商。
从现有表格、关联和外部人员需要看到的视图开始。