Связанные данные
Таблицы, справочники, записи и связи между ними.
PROJECTBASE · ДАННЫЕ ПРОЕКТА
Связанные данные проекта — в одной рабочей базе.
Таблицы, записи, связи, файлы и вычисляемые поля живут внутри проекта. Для монтажа, закупки, проверки и подрядчиков можно использовать разные представления — без копирования исходных данных.
PROJECTBASE · ДАННЫЕ ПРОЕКТА
Не набор таблиц. Связанная структура проекта.
Помещение, устройство, кабель, документ и позиция спецификации хранятся как отдельные сущности. Связь между ними заменяет копирование одних и тех же данных по разным журналам.
Вычисления
Формулы, lookup, rollup и зависимые значения.
Представления и публикация
Фильтры, группировка, публичные views, CSV и PDF.
ЭКРАНЫ PROJECTBASE
Данные, связи и внешняя выдача — в одном интерфейсе.
Четыре экрана показывают путь от строки и карточки до связей и подготовленного public view.
GRID
Таблица для ежедневной работы.
Строки, поля, статусы и значения видны в одном рабочем наборе с быстрым переходом к записи.
рабочая таблица
КАРТОЧКА ЗАПИСИ
Запись хранит данные и рабочий контекст.
Строка таблицы — только начало. В карточке команда открывает все детали объекта и возвращается к журналу без потери места.
-
Поля
Ручные и вычисляемые значения записи.
-
Связанные записи
Переходы к помещению, устройству, кабелю и справочнику.
-
Вложения
Файлы, фотографии и исходные документы.
-
Обсуждение
Вопросы и решения по этой записи.
МОДЕЛЬ ДАННЫХ
Не набор таблиц. Связанная структура проекта.
Помещение, устройство, кабель, документ и позиция спецификации хранятся как отдельные сущности. Связь между ними заменяет копирование одних и тех же данных по разным журналам.
ENTITY RELATIONSСсылка ведёт к исходной записи.
Одна запись может участвовать в нескольких представлениях и использоваться в формулах, обсуждениях и публикации.
- 01Помещение
Место установки и привязка к объекту.
- 02Устройство
Единица оборудования с параметрами.
- 03Кабель
Линия, сечение и подключение.
- 04Документ
Файл, чертёж или исходный материал.
- 05Позиция спецификации
Артикул, количество и запись справочника.
Связанные записи остаются единым источником: изменение исходной строки видно в связанных представлениях.
ПОЛЯ И ВЫЧИСЛЕНИЯ
Производные значения собираются из связанной модели.
Вводимые поля, ссылки на записи и вычисляемые поля разделяют ручные данные и результат, который можно проверить.
- 01Linked records
Связать устройство с помещением, кабель со щитом, позицию с записью справочника.
- 02Formula
Рассчитать значение по полям строки и выражению.
- 03Lookup
Подтянуть артикул, название или параметр из связанной записи.
- 04Rollup
Собрать количество, сумму или другое значение по связанным строкам.
Производное поле не превращается в ручное значение: исходные данные и результат остаются различимы.
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ
Одна база — разные способы работы.
Для представления настраиваются видимые поля, фильтры, сортировка, группировка, порядок колонок и итоговые значения. Роли получают нужный срез без новых копий таблицы.
Поля
Скрыть служебные колонки, оставить монтажные или закупочные поля.
Фильтры и сортировка
Показать только нужные записи и упорядочить их по статусу, дате или значению.
Группировка и итоги
Собрать строки по помещению, этапу или категории и видеть totals.
Порядок работы
Сохранить представление для команды, личной работы или контролируемой выдачи.
Представление меняет способ чтения данных, а не саму таблицу.
СИСТЕМНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
База растёт вместе с проектом.
Готовые системные базы и автоматизация помогают не собирать каждую рабочую структуру с нуля.
Import
Загрузить CSV после проверки соответствия полей.
Public view
Поделиться выбранным представлением по отдельной ссылке.
CSV
Выгрузить строки представления для дальнейшей обработки.
Зафиксировать подготовленный вид для передачи или архива.
Template base
Стартовая структура для повторяемого типа проекта.
Reference base
Справочники и общие записи для связанных баз.
Automation / scripts
Сценарии для повторяемых действий и обработки данных.
Custom base
Своя модель таблиц, полей и связей под конкретную работу.
Template и Reference ускоряют старт, но не меняют принадлежность данных конкретному проекту. Public view ограничивается выбранным представлением: рабочие поля и черновики в него не попадают.
ВОПРОСЫ О PROJECTBASE
Что проверить перед запуском.
ProjectBase хранит связанную модель и подготовленные представления. Ниже — границы данных, формул и внешней выдачи.
Что такое база проекта SHD?
Это рабочая модель таблиц, полей, представлений и связанных записей проекта. Доступ и внешняя выдача настраиваются отдельно.
Подрядчик увидит всю базу?
Нет. Для внешнего участника публикуется отдельный view с выбранными полями, фильтрами и правами.
Можно ли изменить формулу прямо в ячейке?
Нет. Формула вычисляется системой. Ручное значение хранится в обычном поле, чтобы источник результата был понятен.
Что ProjectBase не заменяет?
База не заменяет схемы и инженерные документы. Она хранит данные, связи и контекст работы с ними.
ЗАПУСК PROJECTBASE
Соберём базу под реальную работу проекта.
Разберём текущие журналы, справочники, связи и внешние выдачи, затем соберём структуру для ежедневной работы команды.
Начнём с таблиц и записей, которые уже есть.