PROJECTBASE · 项目数据

关联项目数据,集中在一个工作数据库中。

表格、记录、关系、文件和计算字段都与项目相连。安装、采购、审核和承包商可以使用不同视图,无需复制源数据。

包含记录、字段、关系和工作视图的 ProjectBase 表格

PROJECTBASE · 项目数据

不是一组表格,而是关联的项目结构。

房间、设备、电缆、文档和规格项目都是独立实体。关系取代了在多个日志中复制相同数据。

关联数据

表格、参考列表、记录和它们之间的关系。

计算

公式、lookup、rollup 和依赖值。

视图与发布

筛选、分组、公开视图、CSV 和 PDF。

PROJECTBASE 界面

数据、关系和外部输出都在一个界面中。

四个界面展示从行和记录卡到链接和准备好的公开视图。

GRID

用于日常工作的表格。

行、字段、状态和值集中在一个工作集合中,并可快速打开记录。

工作表格
用于日常工作的表格。
处于房间上下文中的设备。
工程师可以看到设备参数、关联项目和设备文件,安装讨论也在记录旁打开。

记录卡

记录保存数据和工作上下文。

表格行只是开始。记录卡打开对象的全部细节,也能返回表格而不丢失位置。

  • 字段

    手动和计算得到的记录值。

  • 关联记录

    通往房间、设备、电缆和目录的链接。

  • 附件

    文件、照片和源文档。

  • 讨论

    关于此记录的问题和决定。

数据模型

不是一组表格,而是关联的项目结构。

房间、设备、电缆、文档和规格项目都是独立实体。关系取代了在多个日志中复制相同数据。

ENTITY RELATIONS链接会返回源记录。

一条记录可以出现在多个视图中,并用于公式、讨论和发布。

  1. 01
    房间

    安装位置和项目关系。

  2. 02
    设备

    带参数的设备项目。

  3. 03
    电缆

    线路、截面和连接。

  4. 04
    文档

    文件、图纸或源材料。

  5. 05
    规格项目

    SKU、数量和目录记录。

关联记录保持单一来源:源行的变化会出现在相关视图中。

字段与计算

派生值来自关联模型。

输入字段、记录链接和计算字段将手动数据与可检查的结果分开。

  1. 01
    Linked records

    将设备关联到房间、电缆关联到配电箱、项目关联到目录记录。

  2. 02
    Formula

    根据行字段和表达式计算数值。

  3. 03
    Lookup

    从关联记录中带入 SKU、名称或参数。

  4. 04
    Rollup

    汇总关联行的数量、总和或其他数值。

派生字段不会变成手动值:源数据和结果始终可区分。

视图

一个数据库,不同工作方式。

为每个视图设置可见字段、筛选、排序、分组、列顺序和合计。不同角色无需复制表格即可获得所需切片。

字段

隐藏服务列,只保留安装或采购所需字段。

筛选与排序

显示需要的记录,并按状态、日期或数值排序。

分组与合计

按房间、阶段或类别分组,并查看 totals。

工作方式

为团队、个人工作或受控外部输出保存视图。

视图改变数据的阅读方式,不改变底层表格。

系统能力

数据库随项目一起成长。

系统数据库和自动化帮助团队避免每次从零重建工作结构。

Import

检查字段映射后导入 CSV。

Public view

通过独立链接分享选定视图。

CSV

导出视图行以便继续处理。

PDF

将准备好的视图固定为交付或存档文件。

Template base

可重复项目类型的起始结构。

Reference base

供关联数据库使用的共享目录和记录。

Automation / scripts

用于重复操作和数据处理的脚本。

Custom base

为具体工作建立自己的表、字段和关系模型。

Template 和 Reference 加快启动,但不会改变项目数据的归属。 公开视图只包含选定视图,工作字段和草稿不会被输出。

PROJECTBASE 问题

启动前需要检查什么。

ProjectBase 保存关联模型和准备好的视图。这些边界决定数据、公式和外部输出的方式。

它是项目表格、字段、视图和关联记录的工作模型。权限和外部输出单独配置。

不会。外部参与者只能通过独立视图看到选定字段、筛选结果和权限范围。

不可以。公式由系统计算。手动值保存在普通字段中,来源清晰可见。

它不取代图纸和工程文档,而是保存数据、关系以及围绕数据的工作上下文。

启动 PROJECTBASE

围绕真实项目工作构建数据库。

梳理现有日志、目录、关系和外部视图,建立团队每天都能使用的结构。

从你已有的表格和记录开始。

图片验证码
图片验证码