时长
会议占用 30、60 或其他分钟数。
SCHEDULING · 预约与日历
无需反复确认空闲时间的会议。
会议类型定义时长、缓冲、最短提前通知、可预约范围和格式。SHD 根据日历计算空闲时段，暂时锁定所选时间，并在预约后创建事件。
- 可用性工作时段、日历忙碌时间和时区。
- 日历Google Calendar 和 Apple Calendar。
- 格式Zoom、Google Meet、会议地址或自定义格式。
会议类型
会议类型是一组规则。
客人在选择时间前看到会议目的和预约条件。团队为每种类型设置一次这些条件。
最短提前通知
距离开始还有多久时仍可选择空闲时段。
缓冲时间
会议前后的时间不会被相邻预约占用。
预约范围
客人可以提前多少天选择时间。
格式
Zoom、Google Meet、地址或自定义渠道。
忙碌日历
可用性计算需要考虑哪些日历。
类型还保存时区、是否需要确认以及创建事件所使用的日历。
可用性
系统计算真实的空闲时段。
空闲时间由会议类型规则、本地预约和已连接日历的忙碌时段共同计算。
- 01可用时间
按星期和日期例外设置工作时段。
- 02本地预约
已创建且不能重叠的记录。
- 03Google / CalDAV
来自 Google Calendar 或 Apple Calendar 的外部忙碌时间。
- 04类型规则
时长、缓冲、最短通知和预约范围。
- 05空闲时段
只有通过所有检查的时间才会显示给客人。
时间按客人时区显示，团队仍使用自己的时区工作。
客人流程
客人只看到需要完成的步骤。
公开链接打开一个具体会议类型。流程包含日期、时间、联系人和格式，没有额外设置。
EVENT TYPE
类型保存预约条件。
发布链接前设置时长、格式、缓冲、通知、范围和日历。
规则已保存
预约
一个时段不能被预约两次。
从选择时间到提交表单之间，时段可能变忙。SHD 使用暂时锁定和二次检查保护这个短暂窗口。
- 01所选时间被暂时锁定。
选择后系统暂时将时段标记为忙碌，避免另一位客人同时选中。
- 02创建预约前再次检查。
如果时间不再可用，则不会创建预约，客人可以选择其他时段。
锁定和二次检查对客人不可见，但可以避免日程重叠。
预约之后
预约后，自动化开始执行。
预约状态决定下一步：确认、外部事件、视频链接和通知。
-
01
预约之后Booking
客人资料和所选会议类型保存在预约中。
-
02
预约之后Pending / Confirmed
会议立即确认，或等待 host 处理。
-
03
预约之后确认
需要人工控制时，host 修改会议状态。
-
04
预约之后日历事件
确认后在选定日历中创建事件。
-
05
预约之后Zoom / Google Meet
在线格式会获得视频会议链接。
预约之后通知
客人收到会议资料和已配置的提醒。
如果外部集成暂时不可用，错误会保留在预约中以便后续处理。
集成
日历和视频连接到会议类型。
在需要的地方选择集成：日历可以检查忙碌时间或创建事件，Zoom 和 Meet 提供会议渠道。
Google Calendar
读取忙碌时段并创建日历事件。
Apple Calendar / CalDAV
通过 CalDAV 同步忙碌时间和事件。
Zoom
为在线会议类型创建 Zoom 链接。
Google Meet
通过 Google Calendar 事件添加 Meet 链接。
已连接的服务不会向客人暴露日历私人详情。
SCHEDULING 问题
启动前需要检查什么。
Scheduling 负责会议类型、可用性、预约和外部事件。
空闲时段如何计算？
系统会考虑可用时间、本地预约、Google/CalDAV 忙碌时间、时长、缓冲、最短通知和预约范围。
客人能看到团队的私人日历吗？
不能。客人只看到可用时段和预约所需的信息。
如果两个人同时选择一个时段怎么办？
所选时间会被暂时锁定，并在创建预约前再次检查。如果已被占用，则不会创建预约。
确认后会发生什么？
系统在选定日历中创建事件；在线格式添加 Zoom 或 Google Meet，并发送通知和提醒。
启动 SCHEDULING
设置会议、可用性和预约流程。
梳理会议类型、时间规则、日历、格式以及客人在预约后应该收到的内容。
从你现在关于空闲时间的沟通和日历开始。