تنسيق في المحادثة
يقترح شخص يوماً، ويفتح آخر التقويم، وينسى ثالث المنطقة الزمنية. ويحتاج الوقت المتاح إلى تأكيد يدوي.
حجز عامEurope/Moscow
الاثنينالثلاثاءالأربعاءالخميسالجمعة
15الأربعاء
10:0011:3014:00
حجز بنموذج Calendly
يختار الضيف الموعد ويحصل الفريق على حجز.
يحدد الفريق نوع الاجتماع وقواعد التوفر، ويختار الضيف الوقت في منطقته الزمنية. بعد الإرسال، يرى الضيف حالة الحجز ويحصل الفريق على سجل الحجز؛ وإذا كان النوع يتطلب تأكيداً، يؤكده المنظم بشكل منفصل.
تعارفمحادثة أولى قصيرة لفهم المهمة والخطوة التالية.
أرسل البيانات وأنشئ الحجزبعد إرسال البيانات يرى الضيف حالة الحجز، ويحصل المنظم على حجز لتأكيده أو تنفيذه.
بعد التأكيد يصبح الحجز حدثاًيحفظ الحجز الذي تم إنشاؤه النوع والوقت والمشاركين المختارين. وإذا لزم التأكيد، يصبح حدثاً في التقويم بعد التأكيد.
نشأت من Calendly
حجز الموعد داخل سياق العمل
أخذنا مسار Calendly البسيط: نوع الاجتماع والتوفر واختيار الموعد، وأضافت SHD قواعد الفريق والمناطق الزمنية والتقويمات الخارجية والأشكال وسجل حجز عملي بالحالة المناسبة.
النموذج الأصلي
Calendly
نسخة SHD
الاجتماعات
من Calendly إلى سياق العمل
يختار الضيف الوقت ويحفظ الفريق السياق
يزيل مسار Calendly البسيط التفاوض على الموعد. وتضيف SHD قواعد الفريق والمناطق الزمنية والتقويمات الخارجية والأشكال والتأكيد.
السيناريو جاهز
يرى الضيف نوع الاجتماع المناسب ويختار وقتاً متاحاً وينشئ حجزاً. وإذا كان النوع يتطلب تأكيداً، يؤكده الفريق بشكل منفصل.
النوع والتوفر والتأكيد مسار واحد
نوع الاجتماع
الغرض أولاً، والوقت ثانياً
يشرح نوع الاجتماع للضيف سبب الحضور ومدته والشكل الذي سيجري به.
01
تعارف
محادثة أولى قصيرة لفهم المهمة والخطوة التالية.
02
مراجعة المشروع
وقت للمدخلات والمواد والأسئلة حول كائن محدد.
03
جلسة تقنية
اجتماع للمهندسين والتكاملات وفحص الحلول العملية.
04
زيارة الموقع
موعد له شكل ومكان واضحان، وليس مكالمة مجردة.
05
مكالمة متابعة
عودة قصيرة إلى الاتفاقات بعد مرحلة من العمل.
لكل نوع مدة وشكل وقواعد توفر خاصة به.
مسار الضيف
ثلاث خطوات لحجز اجتماع
يفتح الرابط العام سيناريو محدداً. يرى الضيف فقط المعلومات اللازمة لاختيار الوقت وإنشاء الحجز.
- 01
افتح الرابط
يوضح اسم الاجتماع ما الذي يجب تحضيره والوقت المطلوب.
- 02
اختر يوماً وموعداً
يختار الضيف يوماً وموعداً متاحاً مع تطبيق القواعد والمنطقة الزمنية.
- 03
أرسل البيانات وأنشئ الحجز
بعد إرسال البيانات يرى الضيف حالة الحجز، ويحصل المنظم على حجز لتأكيده أو تنفيذه.
يعرض الرابط العام التوفر ولا يكشف التقويم الشخصي للفريق.
التقويمات والتوفر
التوفر ليس تقويماً شخصياً
يرى الضيف الفترات القابلة للاختيار فقط. يحتفظ الفريق بالحجوزات والأحداث بشكل منفصل من دون كشف تفاصيل التقويم الشخصي.
يرى الفريق الفترات المشغولة
تزيل قواعد التوفر التداخلات ولا تترك للضيف إلا النوافذ الحقيقية.
بعد التأكيد يصبح الحجز حدثاً
يحفظ الحجز الذي تم إنشاؤه النوع والوقت والمشاركين المختارين. وإذا لزم التأكيد، يصبح حدثاً في التقويم بعد التأكيد.
بعد التأكيد، يحفظ تقويم الأحداث حقيقة الاجتماع، بينما يوضح التوفر ما يمكن اختياره.
الأشكال
الشكل جزء من الحجز
يعرف الضيف مسبقاً المدة والقناة والشروط، فتقل الأسئلة بعد الحجز.
30 أو 60 دقيقة أو مدة أخرى محددة مسبقاً.
عبر الإنترنت أو حضورياً أو عنواناً لا يضيع في المحادثة.
بعد اختيار الموعد
يحصل كل طرف على نتيجته
يحصل الضيف على حالة الحجز ويحصل المنظم على حجز في سياق العمل. وإذا كان النوع يتطلب تأكيداً، تبقى الحالة معلقة حتى يقرر المنظم.
الضيف
يرى تفاصيل الحجز
يبقى التاريخ والوقت والشكل والخطوة التالية مع الشخص بعد الاختيار.
المنظم
يرى الحجز في سياقه
يعرف الفريق من سيأتي ولأي نوع ومتى يجب أن يكون متاحاً.
يربط الحجز السجل بسياق العمل، بينما يبقى العمل نفسه في وحدات المشروع.
قبل الحجز
الحدود باختصار
تتولى الوحدة نوع الاجتماع والتوفر والحجز. ويبقى محتوى المشروع في وحدات العمل الخاصة به.
هل هذا تقويم مشترك للنوافذ المتاحة؟
لا. أنشئ أولاً نوع اجتماع بمدة وقواعد، ثم اعرض توفره.
هل يرى الضيف التقويم الشخصي للفريق؟
لا. يظهر خارجياً الموعد المتاح والبيانات اللازمة للحجز فقط.
هل يمكن عرض أنواع اجتماعات متعددة؟
نعم. لكل نوع مدة وشكل وتوفر خاص به.
ماذا إذا حُجز الموعد؟
يُفحص الموعد مرة أخرى عند إنشاء الحجز. وإذا لم يعد متاحاً، فلا يتم إنشاء الحجز.
هل يمكن الحجز في مناطق زمنية مختلفة؟
نعم. يظهر الوقت وفق المنطقة الزمنية المختارة للاجتماع.
هل هذه نسخة من Calendly فقط؟
يشبه مسار الحجز Calendly، لكنه في SHD يعمل بجانب التقويمات والإشعارات وبقية وحدات العمل. ويبقى سياق الاجتماع في سجلات المشروع ومناقشاته.
سياق الاجتماع
نحوّل الموعد المفتوح إلى حجز اجتماع.
سنراجع أنواع الاجتماعات وقواعد التوفر والقنوات وما يجب أن يحصل عليه الضيف بعد الحجز.
سنبدأ بالرسائل الحالية ونجد الاجتماعات التي يمكن تحويلها إلى مسار حجز واضح.